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Management des projets - partie 1 : les bases

Catégories: Finances, Économie et Affaires >> Gestion

Autheur: Nathalie Vallieres

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par steve MANFOUO

Un projet se définit comme une série d'actions temporaire c'est à dire ayant une durée de vie limitée et connue, mais aussi qui a pour but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. C'est dans ce sens qu'on définira le management des projets comme la mise en œuvre des outils, standard et méthodes afin de gérer un projet efficacement.
Nous nommerons programme l'ensemble de projets dont le management coordonné produit le résultat escompté.
1- Structures organisationnelles
Il est a noté que un projet évolue dans un environnement donné et ce dernier participe énormément dans le succès ou non du projet. Il est commun de définir l'organisation d'une entreprise en regardant e degré d'autorité du chef projet . Nous distinguons :
a- les entreprises fonctionnelles
C'est la forme la plus courante, l'entreprise est divisée en domaine de spécialité chacun ayant une fonction bien définie, par exemple le marketing, les ressources humaines, les opérations etc.… dans ce type d'entreprises, le chef projet a une autorité très limité c'est réellement le responsable fonctionnel qui décide.
b- les entreprises par projets
Dans ce type de structure, l'ensemble de l'entreprise est organisé par projets, le control effectif est donné au chef projet qui assigne les ressources et définit les tâches, a la fin du projet il libère les ressources qui se retrouvent la plus part du temps réaffectés dans un autre projet ou en chômage technique.
c- les entreprises matricielles
Ici on tire avantage des deux organisations citées plus haut. On distingue :
a. matrice faible
b. matrice forte
c. matrice mixtes
Ici, on appelé Project expéditeur un membre d'équipe qui ne peut prendre les décisions tandis qu'un Project coordinator le peut,
2- le cycle de vie d'un projet
le cycle de vie d'un projet se définit comme l'ensemble des étapes évaluables que traverse ce dernier depuis l'idée de le mettre en œuvre a son exploitation réelle. Elle se découpe généralement en plusieurs phases dont on peut citer entre autres :
La conception, la maturation, le déclin et la maintenance.